§1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem witryny mycyberdot.pl jest FUNDACJA POLSKI PORTAL WIEDZY z siedzibą w Warszawie.

Dane rejestrowe:

• Adres siedziby: Fort Wola 22/5, 01-258 Warszawa, Polska
• KRS: 0001203558
• NIP: 5273191036
• REGON: 543170397
• Adres e-mail kontaktowy: biuro@cyberdot.pl

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

§2. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Podstawy prawne przetwarzania danych:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku zapisu na wydarzenia)
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (rejestracja na konferencję)
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie bezpieczeństwa witryny, analityka)

§3. CELE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

3.1. Rejestracja na wydarzenia i konferencje

W przypadku rejestracji na konferencje organizowane przez Fundację, za pośrednictwem formularzy zgłoszeniowych, zbierane są następujące dane:

Dane reprezentowanej firmy lub jednostki samorządowej:

• nazwa firmy/jednostki
• adres (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość)
• NIP (w przypadku firm)
• branża (w przypadku firm)
• adres e-mail kontaktowy
• telefon kontaktowy

Dane zgłaszanych uczestników (maksymalnie 5 osób):

• imię i nazwisko
• stanowisko
• adres e-mail
• telefon kontaktowy

Cel przetwarzania: organizacja i obsługa uczestnictwa w wydarzeniach, komunikacja z uczestnikami, przygotowanie identyfikatorów i materiałów konferencyjnych, sporządzenie listy uczestników.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy – udział w konferencji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

3.2. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej

W przypadku kontaktu za pośrednictwem adresu e-mail biuro@cyberdot.pl, Administrator przetwarza adres e-mail nadawcy oraz inne dane zawarte w treści korespondencji, w celu prowadzenia komunikacji i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji).

3.3. Zapewnienie funkcjonowania witryny

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania witryny oraz bezpieczeństwa użytkowników, Administrator może przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, czasie wizyty i przeglądanych stronach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i funkcjonalności witryny).

§4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Kategoria danych	Okres przechowywania	Podstawa
Dane rejestracyjne uczestników konferencji	Do zakończenia wydarzenia + 3 lata (okres przedawnienia roszczeń)	Wykonanie umowy / uzasadniony interes
Dane z korespondencji e-mail	Do czasu zakończenia sprawy + 3 lata	Uzasadniony interes
Dane techniczne (logi)	Do 12 miesięcy	Uzasadniony interes (bezpieczeństwo)

§5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@cyberdot.pl.

Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

§6. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

tel. 22 531 03 00

e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

§7. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług hostingowych i informatycznych, zapewniającym funkcjonowanie witryny
• dostawcom usług e-mail, umożliwiającym komunikację z uczestnikami wydarzeń
• partnerom wydarzeń i konferencji – wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia i tylko w przypadku wyrażenia odrębnej zgody przez uczestnika
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy kontrolne, sądy)

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności takiego przekazania w przyszłości, zostanie to poprzedzone zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

§8. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• zarejestrowania się i uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Fundację
• otrzymania odpowiedzi na zapytanie przesłane drogą e-mailową

Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

§9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.

§10. PLIKI COOKIES

Witryna mycyberdot.pl może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika.

10.1. Rodzaje wykorzystywanych cookies

Cookies niezbędne (techniczne):

Służą do prawidłowego funkcjonowania witryny, obsługi sesji użytkownika, zapamiętywania danych z formularzy oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies analityczne (opcjonalne):

Mogą być wykorzystywane do zbierania anonimowych statystyk dotyczących ruchu na stronie. Wymagają uprzedniej zgody użytkownika.

10.2. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności witryny.

Szczegółowe informacje o zarządzaniu cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

§11. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

1. szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/SSL)
2. zabezpieczenie dostępu do panelu administracyjnego
3. regularne aktualizacje oprogramowania
4. kopie zapasowe danych
5. ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych

§12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.

W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, Administrator poinformuje o tym użytkowników w widoczny sposób na stronie.

§13. KONTAKT

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

* * *

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 07.01.2026.